AssistentIn der Geschäftsführung

 

Ihre Aufgaben

  • Office Management (z.B. Telefonate, Korrespondenz, Postverwaltung, Fristenverwaltung, …)

  • Reiseplanung und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung

  • Korrekte Abrechnung der Mieten und Betriebskostenabrechnungen

  • Vorbereitung der Buchhaltung für unser Finanz- und Rechnungswesen und den Steuerberater

  • Schnittstelle zu unserer Buchhaltung, den Hausverwaltungen, dem Steuerberater sowie zu Behörden und Rechtsanwälten

 

Ihr Profil

  • Kfm. Ausbildung (Lehre, HAK-Abschluss, …)

  • Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Buchhaltungsaufgaben

  • Begeisterung für die Aufgaben, die mit Engagement und Verlässlichkeit gelöst werden

  • Fähigkeit mehrere Tätigkeiten zu überschauen, zu priorisieren und schnell zu reagieren

  • Überzeugendes Auftreten mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten

  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

  • English in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist vorteilhaft.

  • Führerschein B

 

Wir bieten

  • Äußerst stabiler und langfristiger Arbeitgeber

  • Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe

  • Abwechslungsreiche, herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeit

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Sehr gutes Betriebsklima

 

 

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem leistungs- und teamorientierten Arbeitsumfeld mit entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Entlohnung ab EUR 1.800,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung wird eine Überzahlung in marktkonformer Höhe geboten. Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz.

 

 

Kommen Sie mit an Bord – damit es weiterhin läuft wie geschmiert!

   

BEWERBEN

 

 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). Weitere Informationen zu unserem Umgang mit persönlichen Daten im Rahmen unserer Website und unseres Unternehmens finden Sie in unserer Datenschutz-Erklärung.