AssistentIn der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben
Office Management (z.B. Telefonate, Korrespondenz, Postverwaltung, Fristenverwaltung, …)
Reiseplanung und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
Korrekte Abrechnung der Mieten und Betriebskostenabrechnungen
Vorbereitung der Buchhaltung für unser Finanz- und Rechnungswesen und den Steuerberater
Schnittstelle zu unserer Buchhaltung, den Hausverwaltungen, dem Steuerberater sowie zu Behörden und Rechtsanwälten
Ihr Profil
Kfm. Ausbildung (Lehre, HAK-Abschluss, …)
Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Buchhaltungsaufgaben
Begeisterung für die Aufgaben, die mit Engagement und Verlässlichkeit gelöst werden
Fähigkeit mehrere Tätigkeiten zu überschauen, zu priorisieren und schnell zu reagieren
Überzeugendes Auftreten mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
English in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist vorteilhaft.
Führerschein B
Wir bieten
Äußerst stabiler und langfristiger Arbeitgeber
Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
Abwechslungsreiche, herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeit
Weiterbildungsmöglichkeiten
Sehr gutes Betriebsklima
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem leistungs- und teamorientierten Arbeitsumfeld mit entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Entlohnung ab EUR 1.800,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung wird eine Überzahlung in marktkonformer Höhe geboten. Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz.
Kommen Sie mit an Bord – damit es weiterhin läuft wie geschmiert!
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). Weitere Informationen zu unserem Umgang mit persönlichen Daten im Rahmen unserer Website und unseres Unternehmens finden Sie in unserer Datenschutz-Erklärung.